La estructura de un
texto epistolar puede contar con lo siguiente:
Encabezado:
Aquí se establece el
lugar y la fecha, pero en los correos electrónicos los datos se colocan en las
casillas correspondientes.
Fecha.-
Este se encuentra del lado superior derecho y es un dato muy importante,
especialmente en los documentos formales y en las cartas comerciales.
Saludo.- Este puede cambiar
según el tipo de texto que se está aplicando, llegando a ser personal, familiar
o muy formal, donde se aplican diferentes fórmulas:
Muy Sr. mío
Excelentísimo Sr.
Ilustrísimo Sr.
Distinguida Sra. etc.
Estimado
Estimada
Querido
Querida
Introducción.- Esta suele ser
opcional e inclina al receptor a recibir la información de la forma más
agradable o satisfactoria posible.
Cuerpo.- Es la substancia del
mensaje expresado.
Despedida.- Aquí se usan algunas
fórmulas de cortesía que están direccionados por el respeto o confianza que se
tenga.
Posdata.- (P.D.) o post
scriptum (P.S.). Se llega a poner en el margen inferior izquierdo y es una
aclaración que pudiera ser necesaria u olvidada.
Aunque también existen
las modificaciones y requerimientos de los telegramas que deben ser reducidos y
concisos, los correos electrónicos que pueden estar hechos sin formato o con
formatos más elaborados y los faxes que tienen formatos simples.
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